GABOTRIX × TECNIMÁTICA S.A.S · PROGRAMA DE IA APLICADA

GRUPO FOCAL 2 · ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN · 4 SESIONES DE 2 HORAS

La IA al servicio de la oficina

Cuatro sesiones prácticas para el personal administrativo: escribir mejores instrucciones, automatizar lo repetitivo, proteger los datos y apoyar a la gerencia con análisis claros.

Ruta del grupo

Cuatro sesiones, un área más productiva

ADM-1Disponible hoy

Fundamentos aplicados a la oficina

Prompts que funcionan, una Gema con la identidad de Tecnimática, generación masiva de documentos con Manus y un tablero en Power BI.

Entregable: Banco de prompts-plantilla del área administrativa (10+ casos reales de Tecnimática).

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Automatización de procesos

Respuestas de correos, conciliaciones bancarias asistidas, reportes en hojas de cálculo con IA y conexión de herramientas.

Entregable: Un proceso repetitivo automatizado y documentado.

ADM-3Próximamente

Gobernanza de IA y protección de datos

Ley 1581 de 2012 y régimen sancionatorio, Circular 002 de 2024 de la SIC, herramientas autorizadas e incorporación de la política al Reglamento Interno de Trabajo.

Entregable: Borrador de la Política de Uso Responsable de IA.

ADM-4Próximamente

IA para la gerencia

Análisis financiero y de operación, síntesis de documentos extensos, presentaciones ejecutivas y tablero de seguimiento de la adopción.

Entregable: Análisis ejecutivo de un tema real y plan de continuidad.